赤字工事を防ぐ方法とは？原因分析から実践的な対策まで徹底解説

「工事が終わってから赤字だと気づいた」——このような経験をお持ちの方も少なくないのではないでしょうか。赤字工事は、会社の利益を圧迫するだけでなく、現場の士気低下や協力業者との関係悪化にもつながりかねません。

しかし、赤字工事の多くは、適切な原価管理と早期対策によって防ぐことができます。本記事では、赤字工事が発生する根本原因を分析し、実行予算の作成から工事中のリアルタイム管理、そして工事完了後の振り返りまで、赤字を防ぐための実践的な方法を解説します。

「なぜ赤字になってしまうのか」を理解し、「どうすれば防げるのか」を具体的に知ることで、利益を確保できる工事管理を実現しましょう。

　

　

【目次】

1. なぜ赤字工事は発生するのか｜3つの根本原因
　1-1. 積算・見積段階での原価見落とし
　1-2. 設計変更・追加工事への対応不足
　1-3. 原価発生から把握までのタイムラグ

2. 赤字工事を防ぐ「実行予算」の作り方
　2-1. 積算データを活用した精度の高い実行予算
　2-2. リスクを見込んだ予備費の設定方法
　2-3. 協力業者との価格交渉のポイント

3. 工事中に赤字を防ぐ｜リアルタイム原価管理の実践
　3-1. 「月末締め」では遅い理由
　3-2. 見込原価を先行入力する管理手法
　3-3. 過払いを防ぐ出来高管理の仕組み

4. 赤字を繰り返さないための振り返りと改善
　4-1. 工事完了後の原価分析の進め方
　4-2. 赤字原因のパターン化と次工事への活かし方
　4-3. 組織として原価意識を高める取り組み

5. 原価管理のデジタル化で赤字リスクを最小化
　5-1. Excel管理の限界と課題
　5-2. 原価管理システム導入で変わること
　5-3. 『BeingBudget』で実現するリアルタイム原価把握

6. まとめ

　

なぜ赤字工事は発生するのか｜3つの根本原因

赤字工事を防ぐためには、まず「なぜ赤字になるのか」を正確に理解することが重要です。多くの赤字工事に共通する根本原因は、大きく3つに分類できます。

積算・見積段階での原価見落とし

赤字工事の原因として最も多いのが、積算・見積段階での原価見落としです。仮設工事費や運搬費、現場管理費などの間接的な費用が十分に見込まれていないケースが典型的です。

特に、過去の類似工事の実績を参照せずに見積を作成した場合、実際の施工で想定外のコストが発生しやすくなります。過去の工事データを蓄積し、見積作成時に参照できる仕組みを整えることが重要です。

また、受注競争が激しい中で利益率を削って受注した場合、わずかな原価増でも赤字に転落するリスクが高まります。受注前の段階で、適正な利益を確保できる価格設定になっているか、慎重な判断が求められます。

設計変更・追加工事への対応不足

工事中に発生する設計変更や追加工事への対応不足も、赤字工事の大きな原因です。発注者からの変更指示に対して、適切な費用請求を行わないまま施工を進めてしまうケースが少なくありません。

変更が発生した際には、速やかに変更内容を文書化し、追加費用の見積を提出することが重要です。「後でまとめて請求しよう」と先送りにすると、変更の詳細が曖昧になり、正当な費用を請求できなくなるリスクがあります。

設計変更への対応を確実に行うためには、変更発生時のルールを社内で明確化し、現場と管理部門が連携できる体制を整えておく必要があります。

原価発生から把握までのタイムラグ

赤字工事の3つ目の原因は、原価の発生から把握までのタイムラグです。協力業者への支払いは月末締め翌月払いが一般的なため、実際の施工から1〜2ヶ月遅れて原価が確定します。この遅れにより、予算超過に気づいた時点では工事が進行しており、対策を打つ余地がほとんど残されていないということになります。

　

赤字工事を防ぐ「実行予算」の作り方

赤字工事を防ぐ最初のステップは、精度の高い実行予算を作成することです。実行予算は工事の収支を管理するための基準となるため、その作成方法が工事全体の利益を左右します。

積算データを活用した精度の高い実行予算

実行予算の精度を高めるためには、積算データを有効活用することが重要です。積算で算出した数量や単価をベースに、実際の施工条件を反映させて実行予算を作成します。

積算データと実行予算を連携させることで、項目の漏れや転記ミスを防止できます。見積・実行予算システム『BeingBudget』（ビーイングバジェット)では、『Gaia Cloud』(ガイアクラウド)の積算データを取り込んで実行予算に変換する機能があり、手作業による転記の手間とミスを削減できます。

また、過去の類似工事の実績データを参照することで、積算段階では見込めなかった現場固有のコストを実行予算に反映させることができます。

リスクを見込んだ予備費の設定方法

実行予算には、想定外の事態に備えた予備費を適切に設定することが重要です。予備費の設定が不十分だと、わずかなトラブルで予算オーバーに陥ります。

予備費の目安は、工事の種類や難易度によって異なります。自社の過去実績をもとに、適切な水準を設定することが重要です。新工法の採用や地盤条件の不確実性が高い現場では、より多めに設定することが望ましいでしょう。

予備費は「使い切るもの」ではなく、「リスクに備えるもの」という意識を持つことが大切です。予備費を使わずに工事を完了できれば、それがそのまま利益の上積みになります。

協力業者との価格交渉のポイント

実行予算の利益率を確保するためには、協力業者との適切な価格交渉が欠かせません。ただし、一方的な値下げ要求は協力業者との関係を悪化させ、施工品質の低下を招くリスクがあります。

効果的な価格交渉のポイントは、発注数量の確約や支払条件の改善など、協力業者にとってもメリットのある条件を提示することです。継続的な取引関係を前提とした交渉は、単発の値下げ交渉よりも良い条件を引き出せる可能性が高まります。

また、複数の協力業者から見積を取得し、適正価格を把握した上で交渉に臨むことも重要です。相場を知らずに交渉すると、不当に高い価格で契約してしまうリスクがあります。

　

工事中に赤字を防ぐ｜リアルタイム原価管理の実践

実行予算を作成しただけでは、赤字工事を防ぐことはできません。工事中に原価をリアルタイムで把握し、予算との乖離を早期に発見して対策を打つことが重要です。

「月末締め」では遅い理由

従来の原価管理では、協力業者からの請求書が届く月末まで正確な原価が把握できませんでした。しかし、この「月末締め」の管理では、赤字を防ぐには遅すぎます。

例えば、4月に施工した工事の原価は、5月末に届く請求書で初めて確定します。この時点で予算オーバーが発覚しても、既に次の工程が進んでおり、コスト削減の余地はほとんど残されていません。

赤字を防ぐためには、請求書の到着を待たずに、施工の進捗と同期して原価を把握する仕組みが必要です。これが「リアルタイム原価管理」の考え方です。

見込原価を先行入力する管理手法

リアルタイム原価管理を実現する具体的な方法が、「見込原価」の先行入力です。協力業者への発注時点で、支払予定額を見込原価として記録し、原価集計に反映させます。

見込原価を入力することで、請求書が届く前に原価の概算を把握できます。施工が完了した時点で、予算に対してどの程度の原価が発生しているかをリアルタイムで確認できるため、問題の早期発見が可能になります。

見込原価と実際の請求額に差異が生じた場合は、その原因を分析することで、次回以降の見込精度を向上させることもできます。

過払いを防ぐ出来高管理の仕組み

協力業者への支払いで起こりがちなのが「過払い」です。出来高査定の際に、注文額を超えた金額を誤って支払ってしまうと、最終的に予算オーバーの原因になります。

これを防ぐためには、出来高入力時に注文額との整合性をチェックする仕組みが有効です。注文額を超えた出来高を入力しようとした際にアラートが表示されれば、過払いを未然に防ぐことができます。

『BeingBudget』では、注文書をもとに出来高査定を行う機能があり、注文額を超えた入力に対してアラートが表示されます。これにより、協力業者への過払いを防ぎ、予算内での原価管理を実現できます。

　

赤字を繰り返さないための振り返りと改善

赤字工事を一度経験しても、その原因を分析して改善につなげなければ、同じ失敗を繰り返してしまいます。工事完了後の振り返りと、組織的な改善活動が重要です。

工事完了後の原価分析の進め方

工事が完了したら、実行予算と実績原価を比較し、差異の原因を分析します。どの費目で予算をオーバーしたのか、あるいは下回ったのかを明確にすることが、次の工事に活かす第一歩です。

原価分析では、単に「予算オーバー」という結果だけでなく、「なぜオーバーしたのか」という原因まで掘り下げることが重要です。例えば、「外注費が予算を超過した」場合でも、「当初見込より施工数量が増えた」「単価交渉が不十分だった」など、原因は様々です。

原因を特定することで、次の工事で同じ失敗を防ぐための具体的な対策を立てることができます。

赤字原因のパターン化と次工事への活かし方

個別の工事の振り返りを積み重ねることで、赤字原因のパターンが見えてきます。「地盤条件の不確実性」「設計変更への対応遅れ」「特定の協力業者との価格交渉」など、自社に特有の傾向を把握することが重要です。

パターンが見えてきたら、それを実行予算の作成段階で反映させます。例えば、「過去に地盤改良で予算オーバーが多発している」という傾向があれば、地盤関連の予備費を厚めに設定するといった対策が考えられます。

このように、過去の失敗を「組織の知恵」として蓄積し、次の工事に活かす仕組みを作ることが、赤字工事を根本的に減らすための鍵となります。

組織として原価意識を高める取り組み

赤字工事を防ぐためには、現場担当者一人ひとりの原価意識を高めることも重要です。「利益を出すことは会社のため」だけでなく、「自分たちの給与や職場環境を守るため」という意識を共有することが大切です。

具体的な取り組みとしては、定期的な原価会議の開催が効果的です。各現場の予算消化状況を共有し、問題が発生している現場には早期に支援を行う体制を整えます。

また、黒字工事を達成した現場を表彰するなど、原価管理の成果を評価する仕組みも、組織全体の原価意識向上に寄与します。

　

原価管理のデジタル化で赤字リスクを最小化

ここまで解説してきた赤字工事対策を効率的に実践するためには、原価管理のデジタル化が有効です。手作業による管理では限界がある部分を、システムの力で補完します。

Excel管理の限界と課題

多くの建設会社では、Excelを使って実行予算や原価管理を行っています。Excelは汎用性が高く、導入コストも低いため、手軽に始められるメリットがあります。

しかし、Excel管理には以下のような限界があります。

• 複数の現場データを一元管理しにくい
• リアルタイムでの情報共有が困難
• 入力ミスや計算式の破損リスクがある
• 過去データの検索・分析に時間がかかる

特に、工事件数が増えてくると、Excelファイルの管理自体が煩雑になり、「どれが最新版か分からない」「担当者しか内容を把握していない」といった問題が発生しやすくなります。

原価管理システム導入で変わること

原価管理システムを導入することで、Excel管理の限界を克服し、より効率的で精度の高い原価管理が実現できます。

システム導入による主なメリットは以下の通りです。

• 複数現場のデータを一元管理できる
• リアルタイムで予算消化状況を把握できる
• 入力規則によりミスを防止できる
• 過去データの蓄積と分析が容易になる

また、システムによっては、積算データとの連携や、会計システムへのデータ出力など、業務全体の効率化につながる機能を備えているものもあります。

『BeingBudget』で実現するリアルタイム原価把握

見積・実行予算システム『BeingBudget』は、建設業の原価管理に特化したシステムです。本記事で解説した「見込原価の先行入力」や「予算超過の早期発見」を、システムの機能としてサポートしています。

『BeingBudget』の特徴として、以下の点が挙げられます。

• 『Gaia Cloud』の積算データを取り込み、実行予算に変換できる
• 見込原価を月別に入力し、リアルタイムで原価集計に反映できる
• 予算と実績をグラフで可視化し、問題のある現場を早期に発見できる
• 設計変更にも対応し、変更前後の予算を比較できる

Excelでの管理に限界を感じている方、リアルタイムでの原価把握を実現したい方は、『BeingBudget』の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

　

まとめ

赤字工事を防ぐためには、「原因の理解」「実行予算の精度向上」「リアルタイム原価管理」「振り返りと改善」という4つのステップが重要です。

赤字工事の3つの根本原因である「積算段階での見落とし」「設計変更への対応不足」「原価把握のタイムラグ」を理解し、それぞれに対策を講じることで、赤字リスクを大幅に低減できます。

特に、「月末まで原価が分からない」という状況を改善し、見込原価を活用したリアルタイム管理を実践することが、赤字を防ぐための最も効果的な方法です。

原価管理のデジタル化は、これらの取り組みを効率的に実践するための強力なツールとなります。自社の状況に合わせて、適切な管理手法とツールを選択し、利益を確保できる工事管理を目指しましょう。