スムーズな行動管理と書類管理

行動予定や勤怠状況を社内で共有

『INSHARE』を導入する前は、特にシステムなど利用していませんでした。社員の行動スケジュールや勤怠状況はホワイトボードや紙を用いて行っていまして、リアルタイムで把握する事は難しかったです。急遽予定が変更になったり、社員が休みになったりした場合の調整など手間がかかる事はありましたね。
『INSHARE』を導入してからは、これらの状況把握が場所を問わずできるようになりましたので、その点は便利かなと感じています。

経理の事務員さんとも勤怠状況や日報の内容を共有

『INSHARE』で入力した従業員の勤怠状況を経理担当の事務員さんとも共有しています。残業時間の確認や給与計算するときに活用していますね。提出された日報と勤務時間を照らし合わせて時間に相違が無いか確認もしています。ついでに日報の内容もスケジュール表に書き込んでクラウド上で管理しています。

書類も同じシステム内で管理

また、書類データも同じシステム内で整理・保管できるので役立っています。現場毎の入札関係の資料や見積書、検査資料なども保管しています。容量の大きいファイルも気にする事なくすぐにアップロードして共有できる点もいいですね。スケジュール管理にプラスして、容量の大きさに関係なくファイルデータの共有もできるので一元管理をするのに役立っています。全ての機能を使えているわけではありませんが、これからも『INSHARE』を使って業務効率化を継続したいと考えています。