新卒 - キャリア年数 1~5 年
サポート - テレフォンオペレーター

お客様から「助かった」という
お言葉を頂けるサポートを目指して

お客様の業務やお困りごとをサポートする仕事

お客様を電話でサポートする業務を主に担当しています。また、メールでいただく質問への対応、お問い合わせ対応全般の業務改善を行っています。グループ朝礼で本日の役割などを確認した後、電話サポートに入ります。電話対応の合間に個人のプロジェクトも進めていきます。

サポート業務では、お客様の声をリアルタイムで聞くことが出来るのが一番の魅力です。嬉しいお言葉もいただきますが、至らぬ対応を指摘されることもあります。お客様が何に困っているのか、実際に商品をどのように使用しているのか、などリアルな声がきけます。サポート後に、「ありがとう」「分かりやすかった」と言っていただく機会は多くありますが、「助かった」と言っていただけたときは特にやりがいを感じます。

研修で現場を知り、対応の幅が広がった

操作に関するお困りごとをサポートする際は、積算についての知識が無いとお客様と状況共有ができず解決になかなかたどり着けません。配属後、今まで工事について関わることがなく、見ること聞くことすべてが初めましての状態でした。お問合せを受けても何のことを言っているのかさっぱりな時もありました。分からないから諦めるのではなく、自分から学びに行くという姿勢を大事にしています。自分で調べることで記憶に残るので学びに繋がっています。

新卒で入社すると、様々な研修があります。そのなかでも、営業所OJTが印象深く、今の業務でとても活かされていると思っています。実際にお客様先を訪問できるのは営業所OJTしかないので、どのようなお客様が使用してくださっているのか、顔を合わせてお話出来たことが役に立っています。お客様の状況を把握せずサポート対応するよりも、建設業に携わる方々がどのような環境で仕事されているのか、現場を知ることで対応方法についても幅が広がったと思います。稀に研修時に訪問させていただいたお客様からお問い合わせがあると嬉しくなります。

1人で調査・判断・回答できる件数を増やしていく

同じ内容の質問は少ないですが、その中でも自分が過去に学んだことを聞かれてすぐに回答出来た時は、勉強したことが身について成長したなと感じます。電話対応を始めた頃は、積算用語や工事の内容が分からず、聞きとることや理解するまでに時間がかかりました。知らない言葉があればその度にネットで検索してどのようなものを指しているのか確認していました。そのおかげもあってか今では聞き取れる言葉も増えて、イメージしながらお問合せ内容を聞くことができます。地道ですが、知らない言葉について調べ学んでいくことで回答できるお問い合わせが増えていくのだと感じました。

今後の目標は、1人で調査・判断・回答できる件数を増やしていくことです。現在は周りの先輩方にフォローしてもらいながら対応を行っているので、対応件数が少なくなる日もあります。自分で判断して解決できるお問い合わせが増えれば、その分お客様を待たせる時間も短くなり、対応件数を増やしていけます!自分がどのようなことに悩んだのか、同じことの繰り返しにならないように意識していきたいです。

オフタイムの過ごし方

OFF-TIME

お休みの時は、少し遠くまでお出かけすることが多いです。業務の合間の息抜きはコーヒーをのんで、チョコレートをつまむことですね。

※掲載内容は取材当時のものです