機能紹介

ファイル管理機能(ファイル取り込み)

スキャナ(複合機)で取り込み、電子データ化された紙資料をスムーズに『BeingCabinet』に登録できます。

リストアップされたフォルダやファイルを、データ管理メイン画面の「アイテム一覧」にドロップするだけで、簡単に『BeingCabinet』に登録することができます。
 

アイテム検索機能

『BeingCabinet』で管理される4つのアイテム(フォルダ・工事・工事フォルダ・ファイル)に対し、条件検索できます。

検索結果をダブルクリックすると、データ管理の当該アイテムにジャンプします。
 

ファイル履歴管理機能

『BeingCabinet』で管理されるファイルは、サーバにアップロードする度に履歴が管理されます。さらに『BeingCabinet』サーバにアップロードすると、最新バージョンのファイルにアップロードができ、また途中履歴のファイルの差換えとして登録も可能です。

サーバとローカルマシン間でのダウンロード・編集・再アップロードをスムーズに行うことができます。
 

また、ネットワークで『BeingCabinet』に接続した他のローカルマシンから同じファイルをアップロードする際には、他者が編集中である旨が通知されるので、仕事の分担も円滑に行えます。